Akademik Karar Destek Sistemi’ne Yakından Bakış
İstanbul Üniversitesi, “Perspektif 2053” vizyonu doğrultusunda akademik değerlendirme süreçlerinde dijital dönüşüm çalışmalarını sürdürüyor. Bilgi İşlem Daire Başkanlığı tarafından geliştirilen ve bir süredir aktif olarak kullanılan Akademik Karar Destek Sistemi, Üniversitemizin “Açık Kapı-Açık Bilim” anlayışı çerçevesinde akademik atama ve yükseltme süreçlerinde jüri belirleme aşamasını dijital ortama taşıyarak karar süreçlerini hızlı, objektif ve izlenebilir bir yapıya kavuşturdu.
Bu haberde, akademik süreçlerin dijital altyapısını güçlendiren Akademik Karar Destek Sistemi’nin işleyişine ve sağladığı katkılara yakından bakıyoruz.
Akademik başvuruların değerlendirme aşamasında liyakat ve hakkaniyet ilkelerini güçlendirmeyi amaçlayan sistem, geleneksel ve manuel yöntemlerin yol açtığı operasyonel yükü azaltmak üzere kurgulandı. Saatler sürebilen jüri oluşturma işlemleri, yeni sistem sayesinde dakikalar içinde tamamlanabilir hale geldi.
Yerli ve Millî İmkanlarla Geliştirilen Bir Sistem
Sistemin geliştirilme süreci kapsamlı bir ihtiyaç analiziyle başladı. İlgili birimlerle yapılan görüşmeler doğrultusunda akademik ve yönetsel iş süreçleri olgunlaştırılırken, tüm geliştirme aşamalarında yürürlükteki mevzuat ve akademik teamüllerle tam uyum gözetildi. Yerli ve millî imkânlarla geliştirilen sistem, kısa sürede prototip aşamasından uygulamaya alındı.
Akademik Karar Destek Sistemi’nin vizyonu ve stratejik çerçevesinin oluşturulmasında Rektörümüz Prof. Dr. Osman Bülent Zülfikar’ın dijitalleşme odaklı liderliği belirleyici rol oynadı. Geliştirme süreci boyunca Bilgi İşlem Daire Başkanlığı ile akademik paydaşlar arasında sürekli bir geri bildirim mekanizması işletilerek, akademik kriterlerin teknik altyapıya doğru ve sağlıklı biçimde aktarılması sağlandı. Akademik katkılar; veri modeli, karar kriterleri ve akademik teamüllere uygun rastgelelik metodolojisinin oluşturulması başlıklarında yoğunlaştı.
Şeffaflık ve İzlenebilirlik Güçlendirildi
Sistem, adayların bilimsel alanları ile potansiyel jüri üyelerinin uzmanlık alanlarını eşleştirmeyi esas alıyor. Akademik kriterlerin yazılıma aktarımı sürecinde ilgili birimler bir araya gelerek mevcut kanun maddelerini ve yerleşik uygulamaları dijital iş süreçlerine dönüştürdü. Tüm jüri oluşturma kriterleri ve seçim basamaklarının kayıt altına alınması sayesinde süreçlerde şeffaflık, izlenebilirlik ve hesap verebilirlik güçlendirildi.
Akademik Karar Destek Sistemi, öğretim üyesi atama ve yükseltme süreçlerinde jüri seçimlerinde aktif olarak kullanılıyor. Jüri üyelerinin uzmanlık alanlarına göre objektif biçimde belirlenmesi ve dengeli bir coğrafi dağılımın gözetilmesi, akademik değerlendirme süreçlerinin kalitesini artıran temel unsurlar arasında yer alıyor.
Masaüstü, tablet ve mobil cihazlarla uyumlu olarak tasarlanan sistem, kullanıcı dostu arayüzü ve rehber niteliğindeki yardımcı araçlarıyla akademisyenler ve yöneticiler için erişilebilir bir kullanım sunuyor. Sistem yayına alındıktan sonra da kullanıcı davranışları ve akademik geri bildirimler düzenli olarak izleniyor; veri havuzunun zenginleştirilmesi ve metodolojinin akademik gereksinimlere uyumunun sürdürülmesi amacıyla periyodik iyileştirmeler gerçekleştiriliyor.
Akademik Karar Destek Sistemi’nin, yükseköğretimde dijitalleşme vizyonuna katkı sunması, akademik değerlendirme süreçlerinde standartlaşmayı desteklemesi ve şeffaflık ile hesap verebilirliği en üst düzeye taşıması hedefleniyor.
İÜ Kurumsal İletişim Koordinatörlüğü