Kurumsal İletişim Portalı ile üniversite mensupları ve öğrencilerine toplu e-posta gönderme işlemidir.
Toplu e-posta gönderme işlemi yalnızca İÜ Kurumsal İletişim Koordinatörlüğü onayından geçen duyurular için uygulanmaktadır. Basın Halkla ilişkiler Müdürlüğü için kurumsaliletisim@istanbul.edu.tr adresine başvurabilirsiniz.
Mail Hesaplarına Giriş
İstanbul Üniversitesi personel ve/veya öğrenci e-posta hesaplarına GMail arayüzü kullanılarak giriş yapılabilmektedir. https://mail.google.com adresinden oturum aç seçeneği ile kullanıcı adına @istanbul.edu.tr veya @ogr.iu.edu.tr uzantılı mail adresini ve şifre olarak belirlemiş olduğunuz mail şifresini yazarak giriş yapabilirsiniz.
Kişisel GMail hesabınız açılıyor ise oturumu kapat seçeneğini ya da başka bir hesap ekle seçeneğini kullanarak hesabınıza erişim sağlayabilirsiniz.
Bilgi İşlem Daire Başkanlığı
E‑Posta Hesaplarının Silinmesine İlişkin Kurallar ve İşleyiş
Üniversitemize ait kurumsal e‑posta hesaplarının silinme koşulları ve silinme durumunda gerçekleşecek işlemler aşağıda belirtilmiştir. Kanuni ve idari yükümlülüklerin gerektirdiği özel durumlar bu kapsamın dışındadır.
1. E‑Posta Hesabının Silinme Koşulları
1.1. Üniversite Personeli
- Emekli olan personelin hesapları silinmez; ancak kullanıcı talep ederse hesap silinebilir.
- Silme talebi, İstanbul Üniversitesi Bilgi İşlem Daire Başkanlığı’na iletilmeli ya da kullanıcı kendi İstanbul Üniversitesi e‑posta adresinden iuposta@istanbul.edu.tr adresine başvuru göndermelidir.
- İstifa, işten ayrılma veya görev süresinin sona ermesi durumlarında personel e‑posta hesabı 3 ay sonra kapatılır.
- Kapatma işleminden önce belirli aralıklarla bilgilendirme e‑postaları gönderilir.
- Geçerli gerekçeler sunulduğu takdirde, personele ek 3 ay uzatma verilebilir.
- Son kullanma tarihinden önce uzatma talep edilmezse, süreli hesaplar otomatik olarak silinir.
1.2. Öğrenciler
- Aktif öğrencilerin veya kayıt yenileme hakkı bulunan öğrencilerin e-posta hesapları silinmez.
- Üniversite ile ilişiği kesilen öğrencilerin (kayıt yenileme hakkını kaybetmiş, kayıt sildirmiş, kaydı silinmiş, mezun olmuş vb.) hesapları silinir.
- Mezun olan öğrencilerin hesapları, mezuniyeti takip eden bir eğitim dönemi sonunda kapatılır.
- Kullanıcıya ayrıca bilgilendirme yapılmamaktadır.
2. E‑Posta Hesabı Silindiğinde Ortaya Çıkacak Sonuçlar
E‑posta hesabının silinmesi durumunda kullanıcı;
- Üniversitemizin internet hizmetlerinden yararlanamaz.
- Üniversite uygulamalarında ve bilgisayarlarında e‑posta hesabı ile oturum açamaz.
- Hesaba bağlı tüm e‑posta içerikleri, yerel dosyalar, Office 365 verileri ve dosyaları geri döndürülemez şekilde silinir.
- Hesap üzerinden sahip olduğu tüm lisanslar ve kullanıcı haklarını kaybeder.
- Gelecekte yeni hesap oluşturulsa dahi, silinen hesaba ait veriler ve haklar geri kazanılamaz.
3. Kötü Amaçlı Kullanım Nedeniyle Hesapların Kapatılması
Aşağıdaki durumlarda kullanıcı hesapları, kullanıcıya haber verilmeksizin Bilgi İşlem Daire Başkanlığı (BİDB) tarafından geçici olarak kapatılabilir:
- BİDB tarafından belirlenen kullanım politikalarının ihlali,
- T.C. yasalarınca yasadışı kullanım tespiti,
- Geçici hesaplar için belirlenen limitlerin aşılması,
- Bilişim kaynaklarının akademik amaçları engelleyecek şekilde akademik olmayan, ticari veya yasadışı faaliyetlerde kullanımı,
- Kullanıcı hesabının farklı kişiler tarafından kullanıldığının tespiti,
- Diğer kullanıcıların şifrelerine erişmeye çalışma, dosyalarına müdahale etme, değiştirme girişimleri,
- Kullanıcı disk alanında lisanssız/korsan yazılım bulundurulması,
- Sistem bütünlüğü, güvenliği veya hizmet sürekliliğini tehlikeye sokan durumlar.
Hesabın kalıcı olarak kapatılması gereken durumlarda kullanıcı önceden bilgilendirilir.
Kötü amaçlı kullanım nedeniyle kapatılan hesaplar, disiplin soruşturması ve ilgili yasal süreçler devam ettiği sürece kapalı kalır. Soruşturmanın tamamlanması hâlinde hesap yeniden açılabilir.
